檔案室如何做好除濕防潮工作
在某些企業(yè)單位中,都會設置檔案室來進行各種檔案文件的儲藏,如律師所的各種檔案文件,而或者是建筑公司各種施工圖紙、規(guī)劃圖紙、材料資料等,至少在企業(yè)中都會需要儲存各種合同文件。這些文件都非常重要,可以在后期作為借鑒使用,甚至起著重要的法律效應。
大多數(shù)檔案文件是以紙質方式存在,除去人為破壞,紙質品文件最大的風險就是容易受潮,所以檔案管理工作需要做好防范潮濕的工作。
北方地區(qū)相對干燥,由于受潮引發(fā)的損失會少一點。但在南方地區(qū),常年潮濕,每年還有回南天氣候,或者是六七月的梅雨季,降水不斷,空氣定將更加潮濕,對檔案的存放存在威脅。檔案文件一旦受潮,導致字跡模糊,甚至發(fā)霉損壞。文件一旦出現(xiàn)問題就可能給企業(yè)單位造成不小的損失。
其實,檔案室的防潮控濕工作,從選址就已經(jīng)開始規(guī)劃了,都會選擇相對高處,空氣濕度較小的房間。其次加裝通風設施,出于檔案的敏感性跟重要性,很多檔案室是封閉的。通風設備可以調節(jié)檔案室內的空氣,也可以在天氣晴朗的時候通風來降低室內潮氣。
選址是受地理環(huán)境決定的,也受氣候影響,所以也不能完全避免潮濕問題。通風設備也不能完全去控制檔案室中的濕度,也受外界氣候的束縛,同時也比較耗人工。
在現(xiàn)在很多企業(yè)單位的檔案室中都配置了除濕機,畢竟南方地區(qū)空氣濕度很高,即使不下雨,室內的空氣濕度沒有控制好,也足以讓紙質檔案受潮發(fā)霉。
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