檔案室怎么做好防潮防霉?_重復(fù)
對于檔案室來說,做好各種檔案資料的安全保存是最為至關(guān)重要的一項工作。影響檔案存儲壽命和安全的外界因素很多,其中最為主要的就是檔案室存儲環(huán)境的溫度和濕度。
檔案室環(huán)境的溫、濕度變化,受到室外自然氣候變化的影響是非常大。特別是在每年的春夏兩季,雨水天氣較多,空氣濕度也相對較大,潮濕的空氣不僅對檔案造成直接的危害,而且還容易滋生蟲霉,對檔案造成嚴重的損害。因此,檔案室管理人員要根據(jù)其實際需求,對室內(nèi)環(huán)境的溫、濕度進行有效地調(diào)控。
要使檔案室內(nèi)的各種檔案長期處于最適宜的濕度與溫度環(huán)境中安全存儲,就必須采取行之有效的措施。溫度控制,空調(diào)是目前普遍采用的一種非常有效的方法;濕度控制,根據(jù)其實際需求選用相應(yīng)的除濕機來進行除濕。
檔案室的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的檔案室日變化幅度不超過±2℃;相對濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的檔案室日變化幅度不超過±5%。同時,檔案室內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記,一般每天兩次,掌握溫濕度變化情況,隨時予以控制調(diào)節(jié)。積累的溫濕度變化資料,每年進行一次綜合分析,以便掌握溫濕度變化規(guī)律,制訂綜合管理計劃。
調(diào)溫除濕機,PLC微電腦智能化控制,操作簡單方便、易懂,運行狀態(tài)及參數(shù)可隨時監(jiān)控。調(diào)溫除濕機,濕度設(shè)定范圍為10%RH~98%RH,溫度設(shè)定范圍10℃~40℃。溫濕度調(diào)節(jié)范圍大,可連續(xù)調(diào)控,根據(jù)實際需求出發(fā),精準控溫控濕,確保檔案室文件的長久保存。
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